Retningslinjer for tilskudd til kulturarbeid i Ås

2010-07-05 Ivar Ola Opheim

Her kan du laste ned retningslinjene for tilskudd til kulturarbeid i Ås kommune. Velg mellom tre ulike formater.

1. ALMINNELIGE BESTEMMELSER

Ås kommune gir tilskudd til lokale kulturorganisasjoner etter nedenstående retningslinjer, og innenfor rammen av årlige bevilgninger.

Organisasjonene skal ha en åpen, demokratisk oppbygging.

2. ADMINISTRASJON

Tilskuddsordningen administreres av hovedutvalg for oppvekst og kultur.

Det bevilges årlig tilskudd, etter søknad fra organisasjonene.

3. MÅLGRUPPE

Organisasjoner og lag som hører inn under ansvarsområdet til Hovedutvalg for oppvekst og kultur, og som har virksomhet i Ås kommune. Hovedutvalget for oppvekst og kultur ønsker at barn og unge skal prioriteres, derfor må organisasjonen ha mer enn 50 % av sine medlemmer under 25 år, for å kunne motta tilskudd etter pkt. 4.1.A Grunntilskudd, og pkt. 4.1.B Medlemstilskudd.

Organisasjoner som har mindre andel enn 50 % av sine medlemmer under 25 år, mottar kun tilskudd etter pkt. 4.1.B Medlemstilskudd.

Eksempler på tilskuddsberettige organisasjoner:

· Barne- og ungdomsorganisasjoner

· Sang- og musikkorganisasjoner

· Idrettsorganisasjoner

· Andre lokale kulturorganisasjoner

· Hvis en regional organisasjon gir et tilbud som ikke dekkes gjennom en tilsvarende kommunal organisasjon, gis medlemstilskudd etter retningslinjenes pkt. 4.1.B.

Unntatt fra tilskudd, er:

· Organisasjoner som primært har som formål å ivareta enkeltmedlemmenes yrkes-, økonomiske-, eller andre egne interesser.

· Regionale organisasjoner

· Rent kommersielle tiltak

· politiske partier, inkl. politiske partiers ungdomsorganisasjoner

· Trossamfunn og livssynsgrupper som har adgang til å søke statlige tilskuddsmidler gjennom Ås kommune

4. TILSKUDDSFORMER

4.1 TILSKUDD TIL LAG OG ORGANISASJONER

Hovedutvalg for oppvekst og kultur fastsetter hvert år budsjettets størrelse for de enkelte tiltak.

4.1.A Grunntilskudd

Krav:

Medlemslister med fullstendig navn og fødselsdato på alle betalende medlemmer det siste året, skal legges ved søknaden.
Mer enn 10 medlemmer under 25 år.
Mer enn 50 % av medlemmene må være under 25 år.
Organisasjonene må ha sitt virke i kommunen, og ha som primæroppgave å drive kulturarbeide.

Tilskuddet skal gå til å dekke deler av administrasjonsutgifter, kontorutgifter m.v.

TILSKUDDETS STØRRELSE ER AVHENGIG AV TYPE ORGANISASJON.

4.1.B Medlemstilskudd

Krav:

Medlemslister med fullstendig navn og fødselsdato på alle betalende medlemmer det siste året, skal legges ved søknaden.
Medlemmer under 25 år telles med og gis medlemstilskudd.

Tilskuddet fordeles etter organisasjonens medlemstall og alderssammensetning.

Det ytes differensiert tilskudd etter følgende poengfordeling:

Medlemmer fra opp til 5 år : 1 poeng

Medlemmer fra 6 til 12 år : 2 poeng

Medlemmer fra 13 til 19 år : 3 poeng

Medlemmer fra 20 til 25 år: 1 poeng

Medlemmer over 26 år : 0 poeng

Tilskuddet er ment å dekke deler av utgifter til turer, turnéer, konserter, møtevirksomhet og andre medlemsaktiviteter.

4.1.C Tilskudd til leie av lokaler

Det kan ytes tilskudd til leie av lokaler til organisasjonens primæraktiviteter.

Tilskuddets er 2/3 av betalt husleie, med en øvre beløpsgrense på kr. 3 500.-

Kopi av kvittering legges ved søknaden.

4.1.D Tilskudd til drift av egne lokaler/hytter

Det kan ytes tilskudd til drift av organisasjonens egne lokaler.

Tilskuddet skal dekke deler av utgifter til strøm, fyring, kommunale avgifter, forsikringer, vanlig vedlikehold.

Tilskuddets er 2/3 av dokumenterte utgifter, med en øvre beløpsgrense på kr. 3 500.-

Kopi av kvittering(er) legges ved søknaden.

4.1.E Tilskudd til kjøp av varig utstyr

Servicetorget driver utlån/utleie av generelt utstyr, til bruk i organisasjonens virksomhet.

I spesielle tilfeller kan det ytes tilskudd til innkjøp av utstyr til organisasjonenes egen virksomhet.

Dette kan skje i disse tilfeller:

· når utstyret er i så hyppig bruk at sambruk vil være vanskelig

· når det ikke er mulig/hensiktsmessig at utstyret flyttes

4.1.F Tilskudd til enkelttilak

Organisasjoner og lag kan få tilskudd til kulturtiltak som er rettet mot en eller flere av kulturstyrets målgrupper.

Tiltak som kan støttes, er aktivitet som går ut over det som er naturlig at foreningen driver med, som:

· forsøksvirksomhet/nye tiltak

· større arrangement/markeringer

I spesielle tilfeller gis tilskudd til investeringer.

Søknaden

Søknad om tilskudd under pkt. 4.1.A til 4.1.F skal inneholde følgende dokumentasjon:

1. Årsmelding fra siste driftsår

2. Revidert regnskap fra siste driftsår

3. Årsbudsjett for søknadsåret

4. Medlemsoversikt pr. 31.12. - (navn og fødselsdato)

5. Evt. andre bilag, som dokumentasjon, for søknad (kvittering for husleie, strøm, kommunale avg. etc.)

Søkes det om medlemstilskudd (4.1.B) og medlemslister ligger ved, men ikke andre dokumentasjoner som årsmelding, revidert regnskap og budsjett, kan søknaden bli forkastet.

Mao. må alle de fire første punktene (nevnt ovenfor) for dokumentasjon ligge ved søknaden hvis den skal bli innvilget.

Søkes det i tillegg om dekning av leieutgifter for lokaler (4.1.C) , eller drift av egne lokaler (4.1.D), må i tillegg pkt. 5 for dokumentasjon ligge ved søknaden.

Organisasjonene plikter å gi riktige opplysninger, og skal ved endringer av forhold som ligger til grunn for søknaden, straks melde dette til kulturetaten.

Søknadsfristen er 15. mars hvert år.

4.2 ANDRE TILSKUDD

4.2.A Starttilskudd

Det kan ytes tilskudd til oppstart av nye organisasjoner, eller reorganisering av organisasjoner som har ligget nede i minimum 3 år. Tilskuddet begrenses oppad til kr. 2.500.-.

Det ytes ikke driftstilskudd samme år som starttilskuddet mottas.

Søknaden

Nødvendig dokumentasjon:

· Mer enn 10 medlemmer

· Medlemsoversikt, med opplysninger om medlemmers navn og fødselsdato.

· Program og vedtekter for virksomheten

Søknadsfrist: Hele året.

4.2.B Tilskudd til kulturarrangement

Alle organisasjoner, lag eller enkeltpersoner i Ås kommune kan søke om tilskudd.

Tilskuddet er ment å dekke kulturarrangement som er åpent for alle, og som er offentliggjort gjennom presse eller andre informasjonskanaler. Støtten kan gis som tilskudd eller underskuddsgaranti.

Det kan ikke søkes om underskuddsgaranti etter at arrangementet er gjennomført.

Søknaden

Nødvendig dokumentasjon:

· Budsjett for tiltaket

· Beskrivelse av tiltaket

Søknadsfrist: Hele året.

Det er laget et søknadsskjema som KAN nyttes.

Søknaden sendes i god tid før avvikling av arrangementet.

Det skal legges fram regnskap, før tilskudd eller underskuddsgaranti utbetales.

4.2. C Kulturstipend/kulturpris

Det er egne retningslinjer for kulturstipend og kulturpris.

Disse retningslinjene ble vedtatt i Hovedutvalg for oppveksts møte 20.09.00, sak 71/00.

Dette blir annonsert spesielt. Søknadsfristen er 1. mai hver år.

KONTROLL

Ås kommune forbeholder seg retten til å foreta kontroll, for å se til at bevilgede midler benyttes i samsvar med forutsetningene. Misbruk av tilskuddsordningene kan føre til at organisasjonen mister rettigheter for ett eller flere år.

Tips en venn

Skriv ut

Tjenester

Retningslinjer for tilskudd til kulturarbeid i Ås

1. ALMINNELIGE BESTEMMELSER

2. ADMINISTRASJON

3. MÅLGRUPPE

4. TILSKUDDSFORMER

4.1 TILSKUDD TIL LAG OG ORGANISASJONER

4.1.A Grunntilskudd

4.1.B Medlemstilskudd

4.1.C Tilskudd til leie av lokaler

4.1.D Tilskudd til drift av egne lokaler/hytter

4.1.E Tilskudd til kjøp av varig utstyr

4.1.F Tilskudd til enkelttilak

4.2 ANDRE TILSKUDD

4.2.A Starttilskudd

4.2.B Tilskudd til kulturarrangement

4.2. C Kulturstipend/kulturpris

KONTROLL

Kulturlenker

Fritidslenker

Andre tjenester

Tjenester