Kommunalt regnskap
Generelt om tjenesten
Tema
- ØkonomiBeskrivelse
Hovedoppgavene er følgende:
- Utbetaling av fakturaer
- Klargjøring og føring av inntekts- og utgiftsbilag
- Avstemming av bank- og andre balansekonti
- Rådgivning og veiledning av interne brukere
- Årsavslutning
Formål:
Regnskapet skal gi et korrekt bilde av kommunens inntekter og utgifter, herunder utbetalinger.
Målgruppe
Tjenesteytende enheter og andre interne bruker, herunder politiske organer og, revisor, statlige myndigheter og lånegivere.
Kriterier/vilkår
Leder tjenesteytende enhet skal påse at følgende gjennomføres i sin enhet:
- Bilag skal være utfylt i korrekt stand og leveres fortløpende til økonomiavdelingen (regnskapsseksjonen). Alle inntekts- og utgiftsbilag skal påføres kontostreng med 12 siffer
- Økonomiavdelingen (regnskapsseksjonen) skal ha tilbakemelding om feil på bilagslister i løpet av 14 dager etter at den er sendt ut. Tilbakemeldinger bør gis som korreksjonsbilag
- Et sentralt punkt ved regnskapsavslutningen er anordningsprinsippet. Dette prinsippet innebærer at alle kjente utgifter og inntekter i året skal tas med i årsregnskapet for vedkommende år, enten de er betalt eller ikke når årsregnskapet avsluttes
Økonomiavdelingen (regnskapsseksjonen) skal gjennomføre følgende:
- Bilag fra enhetene skal som hovedregel være registrert i løpet av tre dager
- Bilag som har vesentlige feil og/eller er mangelfullt utfylt skal returneres enheten
- Bilagslister sendes ut senest den åttende den påfølgende måneden
- Regnskapsavslutningen følger egen arbeidsplan. Det sendes ut et internt notat til enhetene rundt 15. november med frister for innhenting av oppgaver fra enhetene når det gjelder regnskap og lønn
- Regnskapet legges fram innen 15. februar
Lover og forskrifter
Skjema
Veiledning - hvordan få utført eller motta tjenesten
Tjenesten utføres av økonomiavdelingens regnskapsseksjon.
Besøksadresse: Rådhusplassen 2. etg. 1430 Ås
Bankkonto: 1654.07.99605 ·
Saksbehandling
Kontaktinformasjon
Kontaktavdeling
Avdeling: | Økonomi |
Ansvarlig enhet
Avdeling: | Økonomi |
Kontaktpersoner
Navn: | Emil Schmidt |
Tittel: | Økonomisjef |
Epost: | Emil.Schmidt@as.kommune.no |
Andre opplysninger
- Oppdatert:
- 2016-01-06 10:34