Kommunalt regnskap

Generelt om tjenesten

Tema

Beskrivelse

Hovedoppgavene er følgende:

• Utbetaling av fakturaer
• Klargjøring og føring av inntekts- og utgiftsbilag
• Avstemming av bank- og andre balansekonti
• Rådgivning og veiledning av interne brukere
• Årsavslutning

Formål:
Regnskapet skal gi et korrekt bilde av kommunens inntekter og utgifter, herunder utbetalinger.

Målgruppe

Tjenesteytende enheter og andre interne bruker, herunder politiske organer og, revisor, statlige myndigheter og lånegivere.

Kriterier/vilkår

Leder tjenesteytende enhet skal påse at følgende gjennomføres i sin enhet:

• Bilag skal være utfylt i korrekt stand og leveres fortløpende til økonomiavdelingen (regnskapsseksjonen). Alle inntekts- og utgiftsbilag skal påføres kontostreng med 12 siffer
• Økonomiavdelingen (regnskapsseksjonen) skal ha tilbakemelding om feil på bilagslister i løpet av 14 dager etter at den er sendt ut. Tilbakemeldinger bør gis som korreksjonsbilag
• Et sentralt punkt ved regnskapsavslutningen er anordningsprinsippet. Dette prinsippet innebærer at alle kjente utgifter og inntekter i året skal tas med i årsregnskapet for vedkommende år, enten de er betalt eller ikke når årsregnskapet avsluttes

Økonomiavdelingen (regnskapsseksjonen) skal gjennomføre følgende:

• Bilag fra enhetene skal som hovedregel være registrert i løpet av tre dager
• Bilag som har vesentlige feil og/eller er mangelfullt utfylt skal returneres enheten
• Bilagslister sendes ut senest den åttende den påfølgende måneden
• Regnskapsavslutningen følger egen arbeidsplan. Det sendes ut et internt notat til enhetene rundt 15. november med frister for innhenting av oppgaver fra enhetene når det gjelder regnskap og lønn
• Regnskapet legges fram innen 15. februar

Andre opplysninger